Documentos de cumplimiento

Los documentos de cumplimiento permiten gestionar la documentación obligatoria de seguridad e higiene. Cada documento tiene una categoría, un período de vigencia y un ciclo de vida con distintos estados.

Conceptos clave

Concepto	Descripción
Categoría	Tipo de documento (por ejemplo, "Medición de iluminación", "Estudio ergonómico"). Las categorías se definen a nivel de cuenta.
Vigencia	Período entre la fecha de inicio (válido desde) y la fecha de vencimiento (válido hasta).
Severidad	Nivel de importancia: baja, media o alta. Se hereda de la categoría al crear el documento.
Profesional responsable	El profesional que creó o gestiona el documento.
Responsable de cuenta	El profesional asignado como responsable del cliente (recibe notificaciones de vencimiento).

Guías

• Estados de un documento — Qué significa cada estado y cómo transicionan.
• Crear un documento — Cómo cargar un nuevo documento de cumplimiento.
• Validar un documento — Cómo se aprueba un documento y quién puede hacerlo.
• Extender vigencia — Cómo extender la fecha de vencimiento.
• Programar siguiente — Cómo crear el sucesor de un documento valido o vencido.
• Planificación — Vista de planificación anual para programar documentos.
• Comunicaciones automáticas — Qué emails se envían y a quién.
• Responsable de la próxima acción — Cómo distinguir documentos "atendidos" (responsabilidad con el cliente) de los que todavía te tocan a vos.

Según tu tipo de cuenta

• Consultoras — Cómo gestionar documentos de cumplimiento de tus clientes.
• Empresas — Cómo gestionar los documentos de tu organización.
• Profesionales — Qué puede hacer un profesional y sus permisos.