Empleados por cliente y establecimiento

Esta funcionalidad asocia cada empleado con el lugar donde realiza tareas. Funciona distinto según el tipo de cuenta:

• En consultoras, gestionás los empleados de tus clientes. Cada cliente es una empresa a la que prestás servicios; los empleados se cargan y administran desde la ficha de cada cliente. Un mismo cliente puede tener varias sedes (por ejemplo, "Coca Cola Oficinas" y "Coca Cola Planta") y un empleado puede estar asociado a más de una.
• En empresas, gestionás tus propios empleados y los asociás a los establecimientos donde trabajan.

Asociar al empleado con su cliente o establecimiento permite:

• Emitir certificaciones con el cliente/establecimiento correcto asociado.
• Aplicar la política de firma con verificación (2FA) configurada por cliente/establecimiento.
• Registrar entregas de EPP para el empleado en el lugar correcto.
• Sumar las capacitaciones del empleado a la planificación de ese cliente/establecimiento.

Consultoras: gestionar los empleados de un cliente

En una consultora, los empleados pertenecen al cliente para el que trabajan, no a la consultora. Por eso se administran desde cada cliente:

1. Ingresá como administrador.
2. Abrí Clientes en el menú lateral y entrá al cliente.
3. Hacé clic en Empleados.

Desde ahí podés:

• Nuevo empleado: crea un empleado ya asociado a ese cliente. El campo Empleador se completa con el nombre del cliente (podés editarlo). Si el empleado trabaja en varias sedes del mismo cliente, podés sumarlas en la tarjeta de clientes asignados.
• Cargar CSV: importación masiva. Todos los empleados del archivo se asocian automáticamente a ese cliente, así que no necesitás la columna sitios.
• Asignar existente: si el empleado ya existe (por ejemplo, porque trabaja en otra sede del mismo cliente), lo asociás sin volver a cargarlo.

Dónde se muestra la asignación

• Listado de empleados del cliente: nombre, DNI, puesto y estado, con búsqueda y filtro por estado.
• Ficha del empleado: el bloque Clientes asignados lista los clientes donde realiza tareas. En la pestaña Capacitaciones, cada certificación completada muestra el cliente para el que fue emitida.

Empresas: asociar empleados a establecimientos

En una empresa, los empleados son propios y se administran desde Empleados en el menú lateral:

1. Ingresá como administrador.
2. Navegá a Empleados.
3. Creá o editá un empleado. En la tarjeta Establecimientos asignados, elegí uno o varios establecimientos.
4. Guardá.

Importación CSV para empresas

La plantilla de importación incluye la columna sitios. Usá la barra vertical (|) para separar múltiples establecimientos por su identificador (slug):

nombre,apellido,documento,email,password,area,sector,puesto,empleador,sitios
Ana,García,40000001,ana@ejemplo.com,Password123,Admin,Oficina,Operario,mi-empresa,taller|deposito

Si un slug no coincide con un establecimiento existente, el reporte de validación previa marca la fila como inválida con el error Sitio '<slug>' no encontrado. Esa fila no se importa; el resto de las filas válidas sí. Para más detalle del flujo en dos etapas, ver Carga masiva de empleados (CSV).

Certificaciones y lugar de la capacitación

Al completar una capacitación, el cliente o establecimiento de la certificación se resuelve así:

• Un solo lugar asignado: la certificación se emite automáticamente con ese lugar.
• Dos o más lugares asignados: en la pantalla de firma, el empleado elige en cuál realizó la capacitación. Si la capacitación aplica a todos (por ejemplo, primeros auxilios), puede elegir Sin sitio específico y la certificación se emite a nivel de la cuenta.
• Ningún lugar asignado: la certificación se emite sin lugar, a nivel de la cuenta.

Compartir un enlace con el lugar preseleccionado

En Clientes → [cliente] → Capacitaciones, cada capacitación publicada tiene un botón Copiar enlace. El enlace lleva el lugar preseleccionado: cuando el empleado lo abre y completa la capacitación, la certificación se emite directamente para ese lugar, sin que tenga que elegir nada. La preselección solo aplica si el empleado está asignado a ese lugar; si no lo está, ve el selector normal.

Entregas de EPP

Al registrar una entrega de EPP para un empleado, el lugar elegido debe ser uno de los que tiene asignados. Si seleccionás un lugar fuera de esa lista, el formulario te mostrará el error debe ser uno de los sitios asignados al empleado. Corregí la asignación del empleado (o elegí un lugar asignado) y volvé a guardar.