Entrega de EPP

Permite registrar la entrega de Elementos de Proteccion Personal (EPP) a empleados, cumpliendo con la Resolucion SRT 299/2011. Cada entrega genera una constancia firmada digitalmente por el trabajador.

Conceptos clave

• Constancia de entrega — Documento que registra que elementos se entregaron, a quien, cuando y donde. Equivalente digital del formulario del Anexo I de la Res. SRT 299/2011.
• Catalogo de productos — Lista de productos EPP disponibles para la cuenta. Al seleccionar un producto del catalogo, los campos de nombre, marca, modelo y certificacion se completan automaticamente.
• Stock por establecimiento — Cantidad disponible de cada producto por establecimiento. Funcionalidad opcional que descuenta automaticamente al confirmar una entrega.
• Firma del trabajador — Firma digital mediante canvas. Opcionalmente verificable con codigo OTP (2FA).
• Observaciones del emisor — Notas internas que el profesional o administrador puede cargar al registrar la entrega.
• Observaciones del firmante — Notas internas que el trabajador puede cargar al firmar la entrega (equivalente a las observaciones del flujo de verificacion 2FA).

Estados

Estado	Descripcion
Borrador	En preparacion. Se puede editar y eliminar.
Lista para firmar	Bloqueada para edicion. El empleado puede firmarla.
Firmada	Inmutable. Tiene firma del trabajador y constancia PDF.
Cancelada	Terminal. La entrega fue anulada con un motivo registrado.

Flujo de trabajo

1. Crear la entrega (Admin)

Desde el perfil del empleado, hacer clic en Registrar entrega.

Completar:

• Empleado y fecha de entrega
• Datos del establecimiento: C.U.I.T., direccion, localidad, codigo postal, provincia
• Elementos de proteccion personal: seleccionar del catalogo (o completar manualmente), certificacion (SI/NO), cantidad, motivo de entrega

Al seleccionar un producto del catalogo, los campos de nombre, marca, modelo y certificacion se completan automaticamente.

2. Marcar como lista para firmar (Admin)

En la vista de detalle, hacer clic en Lista para firmar. La entrega queda bloqueada y se muestra un codigo QR y un enlace para compartir con el empleado.

3. Firmar (Empleado)

El empleado accede al enlace o escanea el QR, o desde su dashboard (card "Entregas de EPP"). Revisa los elementos y dibuja su firma.

Si la verificacion 2FA esta habilitada, debe completar el flujo OTP (ver Verificacion de firma).

4. Constancia PDF

Tras la firma, se genera automaticamente la constancia en formato PDF con todos los campos requeridos por la Res. SRT 299/2011. Incluye:

• Firma del trabajador replicada por cada elemento entregado
• Codigo QR de verificacion que enlaza a una pagina publica donde cualquier persona puede validar la autenticidad del documento

5. Cancelar una entrega

Desde la vista de detalle de una entrega en borrador o lista para firmar, ingresar un motivo y hacer clic en Cancelar entrega. La entrega queda en estado cancelado y no puede modificarse.

6. Registrar devolucion de elementos

Desde la vista de detalle de una entrega firmada, se puede registrar la devolucion parcial de elementos. Cada elemento tiene su propia cantidad devuelta y motivo. Si la gestion de stock esta habilitada, el stock se reincrementa automaticamente.

Observaciones

Existen dos campos de observaciones independientes y complementarios en cada entrega de EPP:

Campo	Quien lo carga	Cuando	Donde se ve
Observaciones del emisor	Profesional o administrador	Al registrar la entrega (estado Borrador)	Detalle de la entrega del panel admin/profesional + Constancia PDF como Campo 18 "Información adicional"
Observaciones del firmante	Trabajador (empleado)	En la pantalla de observaciones previa a la verificacion 2FA, al firmar	Solo en el detalle de la entrega del panel admin/profesional

Por que esta separacion

Las dos observaciones tienen origenes y destinos distintos:

• Las observaciones del emisor ocupan el Campo 18 del Anexo I de la Resolucion SRT 299/2011, pensado por la SRT como espacio del empleador para "datos de importancia" (estado de los elementos reemplazados, motivo de la entrega, indicaciones operativas). Por eso se imprimen en la constancia PDF.
• Las observaciones del firmante son una extension propia de SafetyPanel (no estan previstas en el F.299). Materializan el "derecho a replica" del trabajador y se mantienen como nota interna: no se publican en la URL publica de verificacion ni se imprimen en el PDF, pero quedan auditables desde el panel admin de la cuenta.

Si la conformidad o disconformidad sobre un elemento debe surgir del documento formal F.299, debe registrarse posteriormente como devolucion de items con motivo (ver mas abajo), que si queda asentada en el historial visible para terceros.

Historial de entregas por empleado

Desde el perfil del empleado, el boton Ver historial abre una vista consolidada de todas las entregas firmadas en formato SRT Resolucion 299/11 Anexo I. Incluye todos los elementos de todas las entregas con sus firmas y fechas.

Catalogo de productos EPP

El catalogo es una lista de productos de proteccion personal disponibles para la cuenta. Se accede desde Catalogo de EPP en el menu lateral.

Cada producto tiene:

• Nombre, marca, modelo
• Certificacion (SI/NO)
• Foto (opcional, con vista ampliada al hacer clic)

Al registrar una entrega, los productos del catalogo aparecen en un desplegable. Al seleccionar uno, los campos del elemento se completan automaticamente. Tambien se pueden completar los campos manualmente sin usar el catalogo.

Gestion de stock (opcional)

La gestion de stock es una funcionalidad separada que se habilita desde la configuracion de la cuenta (Habilitar gestion de stock de EPP). Requiere que la entrega de EPP este habilitada.

Cuando esta activa:

• Cada establecimiento tiene su propio stock por producto (accesible desde Stock de EPP dentro de cada establecimiento)
• Al confirmar una entrega (firma), el stock del establecimiento se descuenta automaticamente
• Al registrar una devolucion, el stock se reincrementa
• Se muestra un indicador de stock bajo cuando la cantidad es igual o menor al minimo configurado

Cuando esta desactivada, las entregas funcionan normalmente sin afectar ningun registro de stock.

Campos de la constancia (Res. SRT 299/2011)

La constancia incluye los 18 campos del formulario oficial:

#	Campo	Origen
1	Razon social	Nombre de la cuenta
2	C.U.I.T.	Campo en la entrega
3	Direccion	Campo en la entrega
4	Localidad	Campo en la entrega
5	Codigo postal	Campo en la entrega
6	Provincia	Campo en la entrega
7	Nombre del trabajador	Datos del empleado
8	D.N.I.	Datos del empleado
9	Puesto de trabajo	Posicion asignada al empleado
10	EPP necesarios	(Pendiente — funcionalidad de matriz de riesgos)
11	Producto	Campo por elemento (o catalogo)
12	Tipo / Modelo	Campo por elemento (o catalogo)
13	Marca	Campo por elemento (o catalogo)
14	Certificacion SI/NO	Campo por elemento (o catalogo)
15	Cantidad	Campo por elemento
16	Fecha de entrega	Fecha cargada por el emisor. El momento exacto de la firma 2FA queda registrado por separado (signed_at) y se muestra debajo de cada firma en la constancia PDF
17	Firma del trabajador	Canvas + OTP opcional
18	Informacion adicional	Observaciones del emisor (campo en la entrega). El recuadro se imprime siempre en la constancia; queda vacio si el emisor no carga texto. Las observaciones del firmante NO se imprimen aqui — son una extension interna de SafetyPanel, ver seccion Observaciones

Verificacion 2FA

La verificacion de firma con OTP es configurable a dos niveles:

1. A nivel de cuenta — Habilita o deshabilita para toda la cuenta.
2. A nivel de establecimiento/cliente — Puede sobreescribir la configuracion de la cuenta.

Si esta deshabilitada, la firma canvas es suficiente.

Activar la funcionalidad

La entrega de EPP es una funcionalidad opcional. Se habilita desde la configuracion de la cuenta (Habilitar entregas de EPP). La gestion de stock se habilita por separado (Habilitar gestion de stock de EPP).