Capacitaciones

Las capacitaciones son módulos de formación en seguridad e higiene. Cada capacitación se compone de preguntas y respuestas que los usuarios deben completar para obtener un certificado.

Conceptos clave

• Capacitación — Un módulo de formación con título, descripción y un conjunto de preguntas.
• Certificado — Documento que acredita que un usuario completó una capacitación e-learning.
• Registro de capacitación — Evidencia de una capacitación presencial dictada a un grupo de personas.
• Plan de capacitación — Programación de una capacitación para un mes y categoría específicos.
• Categoría de capacitación — Clasificación temática (ej: Prevención de Incendios, Uso de EPP).
• Firma — Los certificados pueden requerir firma digital del usuario.

Guías relacionadas

• Planificación — Calendario anual de planes de capacitación por cliente.
• Evidencia — Vista unificada de registros presenciales y certificaciones e-learning.

Sección de certificación — avance de un vistazo

En el detalle de una capacitación, la sección Certificación resume el avance con un gráfico de torta (porcentaje de empleados capacitados vs. sin capacitar) y una tabla con los valores absolutos (capacitados, sin capacitar y total). Desde ahí también accedés a los certificados y a la descarga del PDF.

Cuando la cuenta tiene más de un cliente o establecimiento, debajo del resumen aparece "Avance por cliente/establecimiento": una tabla con capacitados, sin capacitar y total para cada sitio donde la capacitación aplica (según los puestos asignados). Un empleado que trabaja en varios sitios cuenta en cada uno, por lo que la suma de las filas puede superar el total general, que sigue contando a cada persona una sola vez.

Empleados inactivos

El porcentaje considera solo a los empleados activos asignados a la capacitación. Los empleados marcados como inactivos no se cuentan en la tasa (ni suman ni restan), pero siguen apareciendo en los listados —por ejemplo en empleados pendientes— con su estado visible, para que sepas que existen sin distorsionar el indicador. El estado de un empleado se edita desde su ficha.

Empleados pendientes — descarga CSV

En el detalle de una capacitación, desde la sección de empleados asignados podés descargar un CSV con los empleados que todavía no completaron la capacitación. El CSV incluye el email de cada empleado para que puedas copiarlos y enviarles un recordatorio fuera de Safety Panel.

Reporte completo — capacitados y pendientes en un solo archivo

Desde la pantalla de certificados de una capacitación, el botón Descargar reporte completo genera un único CSV con todas las personas alcanzadas por la capacitación. La columna Estado indica la situación de cada una:

• Capacitado — Tiene un certificado vigente.
• Vencido — Su certificado expiró y debe recapacitarse.
• Pendiente — Todavía no completó la capacitación (o su certificado fue anulado).

El archivo incluye los datos de contacto y el puesto de cada persona, junto con la fecha de emisión y el vencimiento del certificado cuando corresponde. Al abrirlo en Excel podés filtrar o armar tablas dinámicas por la columna Estado.

¿Cómo funciona según tu tipo de cuenta?

• Capacitaciones para consultoras — Cómo crear y asignar capacitaciones a los clientes de tu consultora.
• Capacitaciones para empresas — Cómo crear y asignar capacitaciones a tus empleados y visitantes.