Categorías y plan preventivo

Las categorías de activos agrupan equipos del mismo tipo — "Matafuegos", "Tableros eléctricos", "Autoelevadores" — y son el lugar donde se define el plan preventivo: qué checklists debe cumplir todo activo de esa categoría, y cada cuánto.

Se gestionan a nivel de la cuenta, desde Catálogos y plantillas → Categorías de activos.

Crear una categoría

• Nombre y descripción opcional.
• Estado — Borrador, Activa o Archivada. Solo una categoría Activa puede asignarse a activos nuevos; si al registrar un activo la categoría no aparece en el selector, revisá que no haya quedado en Borrador.
• Plan preventivo — una o más filas de checklist, cada una con:
  • Checklist — una plantilla de inspección activa de la cuenta.
  • Frecuencia — diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o anual.

Un mismo checklist figura una sola vez en el plan: si querés dos cadencias para el mismo control, son dos plantillas de inspección distintas.

El listado de categorías se abre en Todas — las activas y los borradores — y las archivadas se leen desde el enlace al pie de la tabla.

El formulario se guarda solo: al salir de cada campo, la cabecera muestra ✓ Guardado. Al quitar una fila del plan queda en su lugar una banda verde con Deshacer durante seis segundos; recién cuando se apaga, la baja se guarda y las revisiones que generaba se desactivan.

Qué pasa al guardar

Al guardar la categoría, cada activo que pertenece a ella queda programado automáticamente: por cada fila del plan se crea (o actualiza) una revisión programada en el activo. No hay que tocar los activos uno por uno.

• Agregar una fila al plan crea la revisión en todos los activos de la categoría. Si la revisión nace con fecha ya vencida o de hoy, la primera inspección se genera en el momento.
• Cambiar la frecuencia de una fila propaga el cambio a las revisiones derivadas.
• Quitar o desactivar una fila desactiva las revisiones que generaba, sin borrar nada: las inspecciones ya corridas son la evidencia de cumplimiento del cliente y se conservan siempre.
• Las revisiones agregadas a mano en un activo (fuera del plan de la categoría) nunca son tocadas por estos cambios. Tampoco se reactiva sola una revisión que alguien pausó a propósito.

El plan manda, el activo ajusta

La frecuencia pertenece a la categoría — ese es el punto de tener un plan. Lo que sí es por activo: el inspector asignado, la próxima fecha y el interruptor de pausa.

Checklists restringidos

Si el plan usa una plantilla disponible solo para clientes específicos, al registrar un activo Safety Panel asigna la plantilla automáticamente a su cliente: una categoría que exige un checklist que el cliente no puede correr sería incoherente.

Eliminar una categoría

Eliminar vive en la categoría, no en la fila del listado. Una categoría que todavía agrupa activos no puede eliminarse: el diálogo lo dice con el número y ofrece archivarla, que deja de ofrecerse al registrar activos nuevos sin tocar los que ya están en ella. El otro camino es dar de baja esos activos o moverlos de categoría. Al eliminar una categoría vacía, las revisiones que su plan había generado quedan desactivadas pero conservadas, junto con toda su historia.