Registrar activos

Los activos se registran por cliente/establecimiento, desde la ficha del cliente → Activos → Nuevo activo.

Cómo se lee el registro

El listado abre con los activos en servicio y se puede recortar por su estado de cumplimiento: Vencidos, Con observaciones o Sin plan. Los activos fuera de servicio y dados de baja no aparecen en esos cortes — no deben revisiones — y se consultan desde el enlace al pie de la tabla. Filtros agrega categoría, operatividad, vencimiento y ubicación, y el buscador de la tabla busca por código o nombre.

Descargar el registro

Exportar, arriba a la derecha, baja en un archivo lo que estás viendo: los filtros y el corte que tengas puestos van en la descarga. Se elige entre dos planillas, las dos en CSV — se abren con Excel — y las dos con una fila por activo:

• Planilla de controles — el cierre de una tanda de controles preventivos: de cada activo, la fecha de su último control, la calificación, si quedó operativo, quién lo firmó y las observaciones que siguen abiertas. Admite un rango de fechas desde/hasta, opcional: sin fechas toma el último control de cada activo, sea cuando sea. Un activo sin ningún control en el rango igual aparece, con la fila vacía — el hueco es lo que hay que ver.
• Inventario de activos — el padrón: categoría, ubicación, número de serie, fabricante, modelo, puesta en servicio, fecha de vencimiento y qué vence, más el estado de cada uno.

Datos del activo

• Código — el identificador que se imprime en la etiqueta pegada al equipo (ej: MAT-014). Único en toda la cuenta.
• Nombre y ubicación — para encontrarlo en el lugar.
• Categoría — define los checklists periódicos que el activo deberá cumplir (ver Categorías y plan preventivo).
• Estado — En servicio, Fuera de servicio o Dado de baja. Solo un activo en servicio genera revisiones.
• Datos del equipo (opcionales) — fabricante, modelo, número de serie, foto.
• Puesta en servicio (opcional) — si es una fecha futura, la primera revisión se programa para ese día; si es pasada (o no se carga), el reloj arranca hoy.

Qué genera el registro

Al guardar, el activo hereda el plan de su categoría: una revisión programada por cada checklist del plan, con su frecuencia.

Si la primera revisión ya está vencida o vence hoy — el caso típico: registrar un equipo cuya rutina ya corre — la inspección correspondiente se genera en el momento, anclada al activo y con nombre "Checklist — CÓDIGO". Las siguientes se generan solas cada noche al llegar su fecha, como cualquier programación recurrente.

En la ficha del activo se ve todo junto: sus revisiones programadas con la próxima fecha, la historia de inspecciones, los desvíos abiertos que sus checklists originaron y su estado de cumplimiento.

Inspecciones manuales sobre un activo

Además de la rutina automática, una inspección creada a mano desde Nueva inspección puede vincularse a un activo eligiéndolo en el campo Activo (opcional) — queda registrada en su historia igual que las generadas. Ver Correr una inspección.

Fuera de servicio y baja

Un activo Fuera de servicio o Dado de baja deja de generar revisiones: sus programaciones se desactivan y el hueco queda visible en lugar de fallar en silencio. Si vuelve a servicio, su plan se rematerializa al guardar.

La historia no se borra

Un activo con inspecciones registradas no puede eliminarse: sus corridas son la evidencia de cumplimiento del cliente y se conservan siempre. El camino soportado es marcarlo Fuera de servicio o Dado de baja.