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Catálogo de puestos
El catálogo de puestos permite definir una sola vez los puestos de trabajo que tu organización usa, con sus capacitaciones y elementos de protección personal (EPP) por defecto. Es la base para asignar requisitos de forma consistente a los empleados.
Qué es un puesto de catálogo
Un puesto de catálogo es una definición reutilizable que reúne:
- Nombre del puesto (por ejemplo, "Soldador" u "Operario de depósito").
- Sector y área (opcional): agrupación organizativa para catálogos grandes. No es necesario definir áreas ni sectores para empezar a usar puestos.
- Capacitaciones por defecto: las capacitaciones que toda persona en ese puesto debería completar.
- EPP por defecto: las categorías de elementos de protección que ese puesto requiere (visible cuando la entrega de EPP está habilitada en la cuenta).
Cómo administrar el catálogo
- Ingresá al panel administrativo y andá a Empleados → Configuración.
- En la sección Catálogo de puestos, usá "Nuevo puesto de catálogo" para crear una definición.
- Cada entrada del catálogo muestra cuántas capacitaciones y EPP tiene definidos, y en cuántos clientes o establecimientos se usa.
- Desde el menú de acciones podés ver el detalle, editar o eliminar cada puesto.
Editar un puesto del catálogo no modifica los puestos ya instanciados
El catálogo funciona como molde: al usarlo en un cliente o establecimiento se crea una copia que después puede ajustarse de forma independiente. Editar el molde no cambia las copias existentes.
Agrupación opcional: áreas y sectores
Si tu organización es grande, podés ordenar el catálogo con la estructura organizacional (áreas que agrupan sectores, sectores que agrupan puestos). Esta agrupación es opcional: un puesto sin sector funciona exactamente igual.
Puestos por cliente o establecimiento
Cada cliente o establecimiento tiene su propia sección Puestos (en el grupo Personas del menú lateral de su ficha), donde se administran los puestos que existen en ese lugar de trabajo:
- Agregar desde catálogo: crea una copia del puesto del catálogo, con sus capacitaciones y EPP por defecto. Si el cliente no tenía habilitada alguna de esas capacitaciones, se habilita automáticamente.
- Nuevo puesto propio: crea un puesto exclusivo de ese cliente, sin pasar por el catálogo.
- Cada puesto instanciado puede editarse libremente (nombre, capacitaciones, EPP) sin afectar el catálogo ni a otros clientes.
- Al eliminar un puesto, los empleados que lo tenían asignado quedan sin puesto en ese cliente (se informa cuántos).
Asignar puestos a empleados
- El puesto se asigna por cliente o establecimiento: un empleado que trabaja en varios lugares puede tener un puesto distinto en cada uno.
- En cuentas de empresa con un único establecimiento, el formulario de empleado ofrece el puesto directamente, y cada empleado nuevo queda vinculado automáticamente a ese establecimiento.
- En los demás casos, el puesto se asigna desde la ficha del empleado (botón "Cambiar puesto" junto a cada cliente asignado) o desde el listado de empleados del cliente.
Relación con capacitaciones y EPP
- Las capacitaciones requeridas de un empleado se derivan de todos sus puestos: si trabaja en dos clientes con puestos distintos, debe completar las capacitaciones de ambos.
- Al asignar un puesto, sus EPP se agregan como requisitos del empleado (nunca se quitan automáticamente). Al quitar o cambiar un puesto, el sistema informa qué EPP podrían ya no ser necesarios para que los revises en la pestaña EPP del empleado.
- Los requisitos de EPP de cada empleado siguen siendo ajustables individualmente.