Inspecciones recurrentes

Las inspecciones son checklists de campo livianos: recorridas diarias, semanales o mensuales que verifican condiciones de seguridad a partir de una plantilla de puntos. Son la herramienta de rutina — rápidas de correr, pensadas para el teléfono, sin la formalidad de una auditoría.

Se diferencian de las auditorías en la disciplina de cierre: una auditoría no puede cerrarse con no conformidades sin acción correctiva; una inspección se cierra en cualquier momento — los puntos sin relevar quedan registrados como "Sin relevar" y no bloquean nada.

Cómo se lee el listado

El listado abre con toda la rutina y se recorta por estado: En progreso, Vencidas, Planificadas o Cerradas. Las archivadas quedan detrás del enlace al pie de la tabla.

Filtros acota por inspector, por rango de fechas y — cuando el cliente lleva registro de activos — por categoría de activo, que es como se lee el trabajo de un día: sólo los controles de matafuegos, sólo los de botiquines. Al filtrar por categoría quedan afuera las recorridas generales, las que no son sobre ningún equipo. En el listado de toda la cuenta se suma el filtro por cliente/establecimiento.

En esta sección

• Habilitación — cómo se activa la funcionalidad por cuenta y por cliente.
• Plantillas de inspección — modelos reutilizables de puntos a verificar.
• Correr una inspección — responder los puntos, adjuntar fotos y cerrar.
• Programación recurrente — generar inspecciones automáticamente con la frecuencia elegida.

Conceptos

• Plantilla de inspección — un modelo reutilizable, definido a nivel de la cuenta, con los puntos a verificar (agrupables en secciones). Por defecto disponible para todos los clientes/establecimientos.
• Inspección — una corrida de una plantilla sobre un cliente/establecimiento. Pasa por Planificada → En progreso → Cerrada (puede Archivarse, y una planificada cuya fecha pasó sin correrse queda Vencida).
• Resultado por punto — cada punto se responde OK / Con problema / No aplica. Un punto sin responder queda Sin relevar.
• Calificación — al cerrar se calcula el porcentaje ponderado de puntos OK sobre los respondidos (OK y Con problema); los "No aplica" y "Sin relevar" no cuentan.
• Desvío desde un punto — un punto Con problema puede registrar un desvío con nivel de riesgo y acciones correctivas, que sigue su curso en el módulo de desvíos. A diferencia de las auditorías, nunca bloquea el cierre de la inspección.

¿Quién puede hacer qué?

• Administradores — gestión completa: plantillas, programaciones, correr inspecciones en cualquier cliente.
• Profesionales (consultoras) — corren inspecciones y gestionan programaciones de los clientes a los que tienen acceso.
• Responsables del cliente — ven las inspecciones cerradas de sus clientes en modo lectura (las en progreso quedan internas hasta el cierre).

Clientes y establecimientos

Como en el resto de Safety Panel, clientes (consultoras) y establecimientos (empresas) son la misma entidad con distinto nombre según el tipo de cuenta.

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