Registros de capacitación

La página de registros de capacitación muestra en un solo lugar toda la evidencia de formación de un cliente: los registros de capacitaciones dictadas en persona y las capacitaciones e-learning con constancias emitidas.

Acceso

Desde la barra lateral, dentro de un cliente o establecimiento, hacé clic en Registros de capacitación. También se llega desde la planificación con Ver registros.

Período

Arriba de la tabla, el año se elige como pestaña y el mes con el selector de al lado (por defecto, todo el año). La línea bajo el título cuenta los registros presenciales del período y las capacitaciones e-learning con constancias. El período se aplica a las dos tablas.

Registros presenciales

La primera tabla muestra las sesiones dictadas en persona. Cada fila lleva la descripción con sus categorías debajo, la fecha, la cantidad de personas capacitadas (opcional) y quién la registró. Hacé clic en la descripción para abrir el registro: ahí están sus datos, la descripción completa y la evidencia adjunta (imagen o PDF) para ver o descargar.

Desde el registro se puede editar o eliminar. Al eliminarlo, un plan que ese registro dio por cumplido no vuelve solo a «programado»: revisalo en la planificación.

Crear un registro

Hacé clic en Registrar capacitación. El formulario tiene tres secciones: los datos de la sesión (fecha, horarios, descripción, personas capacitadas), las categorías contra las que cuenta, y la evidencia (JPEG, PNG o PDF de hasta 25 MB). Si hay un plan programado de esas categorías en ese mes, queda cumplido al guardar.

Capacitaciones e-learning

La segunda tabla muestra los cursos del catálogo que alguien del cliente aprobó en el período, con sus categorías y la cantidad de constancias emitidas. Como administrador, hacé clic en el nombre del curso para abrir su página en el cliente, o en Descargar PDF para obtener el listado de constancias de ese curso para el cliente.