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Plantillas de auditoría

Una plantilla es un modelo reutilizable, definido a nivel de la cuenta, con la lista de puntos a verificar durante una auditoría. Cada corrida de una auditoría parte de una plantilla y toma una foto de sus puntos, de modo que editar la plantilla más adelante no altera las auditorías ya realizadas.

Crear una plantilla

Desde Plantillas de auditoría → Crear plantilla:

  1. Nombre y descripción.
  2. Los puntos a auditar (se agregan y quitan dinámicamente). Cada punto tiene un peso de 1 a 10 que pondera su importancia en la calificación final.
  3. Las secciones (opcionales): agrupan puntos relacionados, por ejemplo Riesgo eléctrico o Trabajos en altura. Al correr la auditoría, una sección completa puede marcarse como No aplica con un solo click.
  4. El estado: Borrador, Activa o Archivada. Solo las plantillas activas se pueden usar para iniciar auditorías.

Armar la plantilla

El constructor se guarda solo: al salir de cada campo, la cabecera muestra ✓ Guardado. No hace falta apretar nada para conservar lo escrito, y el botón de guardar sigue estando para cerrar.

  • Ordenar — cada fila tiene una manija a la izquierda: arrastrala para mover el punto o la sección de lugar. Con la manija seleccionada, las flechas ↑ y ↓ hacen lo mismo sin mouse. El orden que queda es el orden en que se pregunta al correrla.
  • Duplicar y quitar — el de cada fila ofrece Duplicar (copia la fila con sus datos, justo debajo) y Quitar.
  • Deshacer — al quitar una fila, en su lugar queda una banda verde con Deshacer durante seis segundos. Pasado ese rato, la baja se guarda.
  • Secciones plegadas — se trabaja con una sección abierta por vez. Cada cabecera dice cuántos puntos tiene y cuánto suman sus pesos, así se lee la forma de la plantilla sin desplegarla.

Disponibilidad

Cada plantilla tiene una Disponibilidad:

  • Disponible para todos (por defecto) — cualquier cliente/establecimiento puede iniciar una auditoría con ella, sin necesidad de asignarla.
  • Solo seleccionados — al elegir esta opción se habilita un selector para limitar la plantilla a algunos clientes/establecimientos.

Esto evita tener que editar muchas plantillas cada vez que se agrega un cliente nuevo: por defecto, ya las tiene disponibles.

INFO

En el listado y el detalle de la plantilla, la columna de disponibilidad muestra "Todos" cuando la plantilla es global.

Documentación de Safety Panel, software de gestión de seguridad e higiene.