Apariencia
Medidas de control
Una vez evaluado un riesgo, se planifican las medidas de control para reducirlo. Cada riesgo del registro lleva su propia lista de medidas, con responsable, plazo y estado, de modo que la evaluación no termina en un número: deriva en acciones concretas con seguimiento.
Jerarquía de controles
Al cargar una medida se elige su tipo de control, siguiendo la jerarquía de controles de ISO 45001 (§8.1.2), de más a menos efectivo:
- Eliminación — quitar el peligro por completo (ej.: dejar de usar una sustancia peligrosa).
- Sustitución — reemplazarlo por algo menos peligroso.
- Control de ingeniería — aislar a las personas del peligro (ej.: una guarda de seguridad, ventilación).
- Control administrativo — cambiar la forma de trabajar (ej.: procedimientos, señalización, rotación).
- EPP — equipo de protección personal, como última barrera.
La lista está ordenada por esta jerarquía para incentivar los controles más efectivos antes que el EPP.
Plazo sugerido
Si no se indica una fecha de cumplimiento, la plataforma sugiere una según el nivel de riesgo: cuanto más alto el riesgo, más corto el plazo (igual que las acciones correctivas de los desvíos). Una medida que pasa su fecha sin cerrarse queda marcada como vencida automáticamente.
Estados
Cada medida pasa por: Pendiente → En progreso → Implementada (y puede volver a abrirse). Las que vencen sin implementarse quedan Vencidas.
Estado de los controles en el registro
El registro de riesgos muestra, por cada riesgo, una columna Medidas que resume el estado de sus medidas:
- Sin medidas — todavía no se planificó ninguna.
- Pendientes — hay medidas planificadas que nadie arrancó.
- En progreso — al menos una está en marcha.
- Vencidas — al menos una pasó su plazo.
- Implementadas — todas están cerradas.
Estas mismas cinco palabras son los accesos rápidos que encabezan el registro, con su conteo al lado: al elegir uno, la lista queda con los riesgos que están exactamente en ese estado. Así se distingue de un vistazo un riesgo con controles ya implementados de uno que todavía no tiene medidas en marcha.
Los riesgos sin ninguna medida se anuncian además en un aviso arriba del listado, porque un riesgo evaluado sin controles planificados es el hueco que audita la ISO 45001 (§6.1).
En el detalle del riesgo
Las medidas de un riesgo se listan en su ficha con el tipo de control, el estado, el responsable y el vencimiento. Cada fila lleva su transición: Comenzar y Marcar implementada mientras está abierta, Reabrir una vez cerrada. El nombre de la medida abre su formulario de edición.
Quién puede
Administradores y profesionales gestionan las medidas; los responsables del cliente las ven en modo lectura.