Apariencia
Programar siguiente documento
Cuando un documento está vigente o vencido, podés programar su sucesor. Esto crea un nuevo documento vinculado al anterior, facilitando la continuidad de la documentación.
Cómo programar el siguiente
- Navegá al documento vigente o vencido.
- Hacé clic en Programar siguiente.
- Se abre el formulario de un nuevo documento con los siguientes datos precargados:
- Categoría: La misma que el documento anterior.
- Severidad: La misma que el documento anterior.
- Válido desde: La fecha "válido hasta" del documento anterior.
- Documento anterior: Vinculado automáticamente.
- Estado: Programado.
- Completá los datos restantes y hacé clic en Guardar.
¿Cuándo usar "programar siguiente"?
- Cuando un documento está por vencer y necesitás preparar la renovación.
- Cuando un documento ya venció y necesitás crear la nueva versión.
- Para mantener la trazabilidad entre versiones sucesivas.
Cadena de documentos
Los documentos se encadenan mediante la referencia al documento anterior. Esto permite ver el historial completo de un documento a lo largo del tiempo:
Cuando el documento programado pasa a vigente, el documento anterior pasa automáticamente a reemplazado.
Restricciones
- Solo se puede programar un siguiente documento por documento actual. Si ya existe un sucesor programado, el botón no estará disponible.
- Solo disponible para documentos en estado vigente o vencido.