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Programar siguiente documento

Cuando un documento está vigente o vencido, podés programar su sucesor. Esto crea un nuevo documento vinculado al anterior, facilitando la continuidad de la documentación.

Cómo programar el siguiente

  1. Navegá al documento vigente o vencido.
  2. Hacé clic en Programar siguiente.
  3. Se abre el formulario de un nuevo documento con los siguientes datos precargados:
    • Categoría: La misma que el documento anterior.
    • Severidad: La misma que el documento anterior.
    • Válido desde: La fecha "válido hasta" del documento anterior.
    • Documento anterior: Vinculado automáticamente.
    • Estado: Programado.
  4. Completá los datos restantes y hacé clic en Guardar.

¿Cuándo usar "programar siguiente"?

  • Cuando un documento está por vencer y necesitás preparar la renovación.
  • Cuando un documento ya venció y necesitás crear la nueva versión.
  • Para mantener la trazabilidad entre versiones sucesivas.

Cadena de documentos

Los documentos se encadenan mediante la referencia al documento anterior. Esto permite ver el historial completo de un documento a lo largo del tiempo:

Cuando el documento programado pasa a vigente, el documento anterior pasa automáticamente a reemplazado.

Restricciones

  • Solo se puede programar un siguiente documento por documento actual. Si ya existe un sucesor programado, el botón no estará disponible.
  • Solo disponible para documentos en estado vigente o vencido.

Documentación de Safety Panel