Entrega de EPP

Registra la entrega de Elementos de Proteccion Personal a tus empleados con constancias firmadas digitalmente.

Para una descripcion general de la funcionalidad, ver Entrega de EPP.

Activar la funcionalidad

Contacta a tu representante de SafetyPanel para habilitar Entregas de EPP en tu cuenta. Opcionalmente, tambien se puede habilitar la Gestion de stock de EPP para llevar el inventario por establecimiento.

Catalogo de productos

Antes de registrar entregas, configurar el catalogo de productos desde Catalogo de EPP en el menu lateral:

1. Hacer clic en Nuevo producto.
2. Completar nombre, marca, modelo y si posee certificacion.
3. Opcionalmente agregar una foto del producto.

En la ficha de cada producto se eligen los establecimientos habilitados: el producto solo se ofrece en las entregas y el stock de esos establecimientos. Tambien se puede habilitar desde la pagina EPP de cada establecimiento, o crear el producto directamente ahi (queda en el catalogo de la cuenta y habilitado para ese establecimiento en un solo paso).

Registrar una entrega

1. Ir a Empleados y seleccionar el empleado.
2. En la seccion Entregas de EPP, hacer clic en Registrar entrega.
3. Completar los datos del establecimiento (direccion donde trabaja el empleado).
4. Agregar los elementos: seleccionar del catalogo (los campos se completan automaticamente) o completar manualmente.
5. Guardar. La entrega queda en estado Borrador.

Enviar al empleado para firmar

1. En la vista de detalle de la entrega, hacer clic en Lista para firmar y confirmar en el dialogo, que enumera los elementos que el empleado va a firmar.
2. La ficha muestra un codigo QR y un enlace para copiar y compartir con el empleado.
3. El empleado accede al enlace o escanea el QR, revisa los elementos y dibuja su firma. Justo arriba del recuadro de firma se enumera cada elemento con su cantidad: es exactamente lo que está certificando haber recibido.

Cancelar una entrega

Desde la vista de detalle de una entrega en borrador o lista para firmar:

1. Hacer clic en Cancelar entrega….
2. Escribir el motivo en el dialogo y confirmar.

La entrega queda cancelada, no puede modificarse y el motivo queda visible en su ficha.

Registrar devolucion de elementos

Desde la vista de detalle de una entrega firmada:

1. Hacer clic en Registrar devolucion…: el dialogo lista cada elemento que todavia tiene unidades entregadas.
2. Indicar la cantidad a devolver y el motivo por elemento, y confirmar. Lo devuelto se lee despues en la columna Devueltos de la ficha.

Las devoluciones son parciales: se puede devolver una parte de la cantidad entregada. Si la gestion de stock esta habilitada, el stock se reincrementa automaticamente.

Ver entregas de un empleado

Desde el perfil del empleado, la seccion Entregas de EPP muestra las ultimas entregas con su estado. El boton Ver historial abre una constancia consolidada con todos los elementos de todas las entregas firmadas en formato SRT 299/11 Anexo I.

Si el empleado recibio EPP cuya entrega quedo documentada solo en papel — tipicamente antes de que la cuenta usara SafetyPanel, o en una entrega en campo sin acceso a la aplicacion — ese historial se puede cargar como registros externos (individualmente o por CSV) para que las categorias ya cubiertas no aparezcan como pendientes. Ver Historial externo.

Gestion de stock

Si la gestion de stock esta habilitada:

1. Ir a un establecimiento y seleccionar EPP en el menu lateral.
2. Para cada producto habilitado, configurar la cantidad disponible y el stock minimo.
3. Al confirmar una entrega (firma del empleado), el stock se descuenta automaticamente.
4. Los productos con stock igual o menor al minimo se marcan como Stock bajo.

Constancia PDF

Una vez firmada, se genera automaticamente la constancia en PDF con todos los campos requeridos por la Res. SRT 299/2011. Incluye un codigo QR de verificacion que permite validar la autenticidad del documento. Se puede descargar desde la vista de detalle.